10 dicas para formatar TCC no Word de acordo com a
ABNT
1.
Margens
Segundo a ABNT NBR 14724:2011,
que regula as configurações de trabalhos acadêmicos, as margens da folha devem
ter 3 cm no anverso esquerdo superior e no verso direito superior, e 2 cm no
anverso direito inferior e verso esquerdo inferior.
Passo 1. Para formatar a página no
Microsoft Word dentro destas especificações, o usuário deve selecionar a barra
“Layout”, clicar em “Margens” e escolher a opção “Margens Personalizadas...”.
Passo 2. Uma janela será aberta com campos para
configurar a distância de cada uma das margens separadamente. Altere conforme a
ABNT ou as normas da instituição em que estuda.
Passo 4. Ainda com o texto inteiro do documento
selecionado, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção
“Parágrafo...” para abrir a janela com opções de configuração do recuo do
início do parágrafo e do espaçamento entre linhas.
3.
Estilos de fontes
O recurso de Estilos de fontes
do Word facilita a organização da monografia ou TCC porque permite personalizar
estilo de fonte de cada título de seção, corpo do texto, citações de mais de
três linhas, referências bibliográficas etc.
Passo 1. Selecione um título de seção e,
após configurar sua fonte, parágrafo e espaçamento, clique com o botão esquerdo
do mouse em uma das opções da barra de Estilos de Fontes e escolha “Atualizar
Titulo 1 para Corresponder à Seleção”.
Passo 2. Repita o mesmo processo com o corpo do texto,
citações de mais de três linhas, referências bibliográficas etc. Lembre-se de
que é possível também renomear cada Estilo de fonte como quiser.
Passo 3. Utilizando este recurso,é possível visualizar
de forma mais eficiente e fluída as diferentes partes do documento através do
“Painel de Navegação”.
4.
Capa
A ABNT NBR 14724:2011 tem a capa
dos trabalhos como elemento obrigatório e exige a apresentação da seguinte
ordem de informações: nome da instituição, nome do autor, título, subtítulo e
local da instituição onde será apresentado.
Passo 1. As informações apresentadas na
capa devem ter um espaçamento razoável o suficiente para destacá-las. Clique na
opção “Mostrar Tudo” para visualizar melhor as fontes, espaçamentos e
parágrafos.
Passo 2. Utilize a “Quebra de Página” próximo às
últimas linhas da página para que as configurações futuras não alterem a
formatação da capa. Para isso, clique em “Inserir” e selecione “Quebra de
Página”.
5.
Numeração de Páginas
Conforme a ABNT NBR 14724:2011,
a numeração deve aparecer a partir da primeira folha da parte textual, no canto
superior direito da folha e a 2 cm da borda superior. Se o documento já estiver
com a margem padronizada segunda a norma, basta inserir a numeração de página.
Na aba “Inserir”, clique em “Número de Página” e escolha a terceira opção de
“Início de Página”.
6.
Quebras de seção
Ainda sobre a Numeração de
Páginas, a ABNT NBR 14724:2011 determina que as folhas de rosto devem ser
contadas, mas não numeradas. Desta forma, é preciso inserir quebras de páginas
especiais para alterar os números da paginação.
Passo 1. Antes de iniciar a parte textual da monografia
ou TCC, insira uma quebra de seção. Para isso, na aba “Layout”, clique em
“Quebras” e, na parte “Quebra de Seção”, escolha a opção “Próxima Página”.
Passo 2. Clique duas vezes na numeração de página para
abrir a aba “Design”. Escolha a opção “Numeração de Página” e clique em
“Formatar Números de Página...”.
Passo 3. Na janela que será aberta, escolha a numeração
conforme a ABNT, iniciando a contagem de acordo com as folhas anteriores ao
parte textual do documento.
7.
Como fazer sumários
A ABNT NBR 6027:2012 normaliza
os sumários de trabalhos acadêmicos. O Microsoft Word tem uma ferramenta para
montar sumários com as seções dos documentos. Porém, a configuração deste
recurso é tão problemática e fora do padrão da ABNT que é mais aconselhável
montá-lo sem essa funcionalidade.
Passo 1. Monte uma tabela com três
colunas. Para isso, na aba “Inserir”, selecione a opção “Tabela” e escolha a
opção com três colunas e o maior número de linhas possível.
Passo 2. Selecione a tabela e, na aba “Design”,
escolha a alternativa “Sem Borda” no menu de configuração da “Borda”.
Passo 3. Configure a numeração das seções e seus
títulos conforme a configuração exibida no Guia de Navegação e preencha a
paginação de cada item no sumário conforme o número da página destes no
documento.
8.
Configuração de citações diretas
Na ABNT NBR 10520:2002, sobre
Citações em Documentos, há regras sobre citações diretas e indiretas, notas de
rodapé e notas de referência. No entanto, como monografias e TCCs têm o
referencial teórico embasado por outros trabalhos acadêmicos, é preciso ter
muita atenção para as citações diretas com mais de três linhas.
Passo 1. As citações diretas com mais de
três linhas devem ser destacadas com recuo de 4 cm da margem esquerda e sua
fonte tem um tamanho menor do que a do texto. Selecione o trecho extraído de
outro trabalho acadêmico e configure sua fonte.
Passo 2. Uma vez que se utiliza bastante esse tipo de
citação, recomenda-se que seja salvo um Estilo da Fonte para sua configuração.
9. Notas de rodapé e de
referência
Também reguladas pela ABNT NBR
10520:2002, as notas de rodapé e de referência apontam explicações sobre
conteúdo específico e indicações autorais do referencial teórico do texto. Além
disso, este tipo de citação também deve ter uma fonte de tamanho menor do que a
do corpo do texto.
Passo 1. Para inserir uma nota de rodapé
ou de referência, selecione a palavra ou termo que será referenciado e, na aba
“Referência”, clique na opção “Inserir Nota de Rodapé”.
Passo 2. A palavra ou termo será marcada com um número
arábico sobrescrito, enquanto a referência terá um espaço no rodapé da página.
Escreva nesse espaço a nota explicativa ou a indicação referencial da obra.
10. Referências bibliográficas
A ABNT NBR 6023:2002, sobre
referência, estabelece que os itens na lista de referências bibliográficas
devem estar alinhados à margem esquerda do texto, em espaço simples e separados
entre si por espaçamento duplo. Além disso, em cada item, deve-se marcar com
negrito ou itálico o título das obras.
Passo 1. Configure o espaçamento e o
parágrafo das referências bibliográficas conforme a normatização da ABNT ou das
normas da instituição, lembrando de destacar em negrito ou itálico o título de
cada obra listada.
Passo 2. Em referências de trabalhos acadêmicos
consultados pela Internet, transcreva o endereço completo para acessá-lo e a
data do último acesso.
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